O SharePoint é uma ferramenta colaborativa muito importante para aumentar a produtividade de todas as áreas da Festo. Para quem ainda não conhece, trata-se de um ambiente dentro da WeNet – a nossa Intranet – em que cada área é responsável por publicar suas informações específicas, que podem ser úteis para outras áreas.
Essa ferramenta traz agilidade ao nosso trabalho. Às vezes, uma pessoa pode precisar, por exemplo, fazer um contrato com um fornecedor. Então, minutas, política, certidões e muitas outras informações relevantes estão disponíveis para ajudar na hora exata em que se precisa. O departamento jurídico só será acionado em caso de dúvidas mais complexas. E assim funciona com todas as áreas. Com o SharePoint, todo mundo ganha tempo!
Com o intuito de melhorar a qualidade das páginas e informações inseridas na ferramenta, a Festo Alemanha idealizou o projeto SharePoint Owners, que consiste em delegar a um grupo de pessoas a responsabilidade de cuidar das páginas e disseminar os benefícios da ferramenta para cada equipe. Na prática, os Owners são “zeladores” do SharePoint.
No Brasil, esse grupo é formado por 44 pessoas. Elas se reúnem trimestralmente para compartilhar as boas práticas e ideias. Com isso, as páginas sempre avançam em qualidade e quantidade. Nosso ambiente colaborativo tem ficado cada vez mais completo, com design mais bonito e navegação mais intuitiva.
Nessas reuniões, os SharePoint Owners também têm a oportunidade de compartilhar outras ferramentas colaborativas da Microsoft, que já estão liberadas para implementação na Festo. O Teams, por exemplo, oferece a possibilidade de se criar um grupo de discussão entre as pessoas de uma equipe, parecido com um grupo de WhatsApp, porém com objetivos exclusivamente profissionais. O OneNote permite que documentos sejam compartilhados e atualizados, simultaneamente, por mais de uma pessoa. Planner e Forms são outros exemplos de ferramentas que já estão sendo usadas por algumas áreas.
O próximo grande lançamento será a página Sharepoint SAM. A ideia é expandir o ambiente colaborativo para todas as companhias Festo da América do Sul. A estrutura dessa página já está montada e atualmente estamos em processo de finalização. O lançamento está previsto para setembro.
Colaborar é a palavra do momento. Passo a passo, vamos construindo uma empresa mais dinâmica e produtiva!
SharePoint Owners:
| sites | Site Owner 1 | Site Owner 2 |
| Didactic | Oscar Isayama | |
| Renato Santos | ||
| Engenharia | Wagner Melo | Gabriel Barbosa |
| Rodrigo Pereira | ||
| Edgar Pereira | ||
| Supply Chain | Abel Paladini | |
| Alberto Oliveira | Débora Chaves – Senai (Suporte) | |
| Ana Pelegrini | Juliana Carvalho | |
| Katia Bispo | ||
| Jaqueline Bellini | ||
| Industrial | Marcia Silva | Matheus C. – Senai (Suporte 5S) |
| Iago Previato | Sabrina Fernandes – Senai (Suporte) | |
| Alexandre Ferraz | Ingrid Evangelista – Estagiária | |
| Jeniffer Oliveira | ||
| Sistemas de Gestão/ Qualidade | Katihellem Silva | |
| Vagner Jordão | ||
| Assistencia Tecnica | Elisabete Buzzo | Mariana Lino |
| Suporte Técnico | Henrique Silva | |
| CS | Julio Reiz | Rafael Pires |
| Eveline Souza | Gustavo Pitaro | |
| Marketing | Juliana Lima | |
| Talita Perestrelo | ||
| Nathalia Chaves | ||
| Comercial | Raquel Lima | |
| Luan Camilo | Andreia Moura | |
| Guilherme Christofoletti | Kaline Guedes | |
| Luiza Silva | ||
| Presidência | Raquel Lima | |
| BSC | Raquel Lima | |
| DHO / Página Início | Diogo Soares | Roberta Azevedo |
| Bianca Balistiero | ||
| Financeiro | Bruno Cassemiro | |
| Elisabeth Teixeira | ||
| TI -BR / CCA | Elaine Bernardo |
